為落實注冊會計師行業(yè)信息化建設規(guī)劃（簡稱信息化規(guī)劃），中注協(xié)統(tǒng)籌開展了全國注協(xié)機關協(xié)同辦公系統(tǒng)建設工作。該系統(tǒng)以辦公數(shù)字化、移動辦公、知識共享和決策支持為目的，對人、財、物進行協(xié)同，打破時空限制，全面實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和網(wǎng)上審批，提升內(nèi)部管理運行效率，提高決策效能。該系統(tǒng)基于統(tǒng)一的基礎軟件架構，同時考慮個性化定制開發(fā)，面向中注協(xié)和全國“1+31”家地方協(xié)會分別部署，并于2022年底建設竣工。
中注協(xié)協(xié)同辦公系統(tǒng)涉及公文運轉(zhuǎn)、協(xié)同督辦、人員管理、預算報銷、信息發(fā)布等協(xié)會內(nèi)部各方面管理事務，通過重塑優(yōu)化工作流程，將線下辦文、辦事遷移至線上，充分發(fā)揮了系統(tǒng)在嚴格內(nèi)控程序、多部門協(xié)作、知識積累和檔案查詢等方面的支撐作用。全國“1+31”家地方協(xié)會共分4批開展協(xié)同辦公系統(tǒng)建設，各個地方協(xié)會負責本地系統(tǒng)的部署實施，根據(jù)系統(tǒng)功能模板，結(jié)合各地方實際情況，踐行綠色、便捷辦公理念，實現(xiàn)內(nèi)部管理相關功能。其中，少數(shù)地方協(xié)會實現(xiàn)了辦公系統(tǒng)“初體驗”，邁出了信息化建設的重要一步。十余家地方協(xié)會將系統(tǒng)應用范圍擴大至轄區(qū)內(nèi)會計師事務所，通過密切溝通與聯(lián)系，進一步優(yōu)化行業(yè)管理與服務。
中國注冊會計師行業(yè)自2010年實施行業(yè)信息化戰(zhàn)略以來，中注協(xié)一直將規(guī)劃作為引領行業(yè)信息化建設的遵循和指導，始終將落實規(guī)劃作為信息化工作的出發(fā)點和落腳點，推動注冊會計師行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，驅(qū)動行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
圖1 注協(xié)機關協(xié)同辦公系統(tǒng)部署示意圖
圖2 中注協(xié)協(xié)同辦公系統(tǒng)登錄界面